Thời gian cụ thể tổ chức Triển lãm do Bộ Thông tin và Truyền thông phối hợp với các tỉnh, thành phố, các đơn vị Quân đội, Cảnh sát Biển và Kiểm ngư quyết định.
Cụ thể, bản đồ và tư liệu về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa cũng được triển lãm tại Cảnh sát Biển; Kiểm ngư Việt Nam; Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Quân khu 1, Quân khu 2, Quân khu 3, Quân khu 4, Quân khu 5, Quân khu 7, Quân khu 9; Quân đoàn 1, Quân đoàn 2, Quân đoàn 3, Quân đoàn 4; Vùng 1, Vùng 2, Vùng 3, Vùng 4 và Vùng 5 Hải quân nhân dân Việt Nam.
Theo Kế hoạch, bản đồ và tư liệu về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa sẽ được triển lãm trong nước tại 48 tỉnh, thành phố chưa tổ chức gồm: 18 tỉnh, thành phố có biển (Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Bình Định, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bà Rịa - Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu); 14 tỉnh, thành phố có biên giới với các nước láng giềng (Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang, Lạng Sơn, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Nông, Bình Phước, Tây Ninh, Long An, Đồng Tháp, An Giang) và 16 tỉnh, thành phố còn lại (Yên Bái, Tuyên Quang, Bắc Kạn, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Hòa Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Hà Nam, Vĩnh Long, Lâm Đồng, Đồng Nai, Bình Dương, Cần Thơ, Hậu Giang).
Ngoài triển lãm trong nước, bản đồ và tư liệu về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa cũng được triển lãm tại Cộng hòa Pháp, Liên bang Nga, Mỹ, Cộng hòa Séc, dự kiến trong các năm 2015, 2016, 2017.
Bên cạnh triển lãm trong và ngoài nước, sẽ xuất bản ấn phẩm, phát hành áp phích, tờ rơi và sản xuất phim, phóng sự tài liệu giới thiệu triển lãm, tuyên truyền về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa.
Mục tiêu của việc tổ chức Triển lãm bản đồ và trưng bày tư liệu là nhằm tuyên truyền về chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa thông qua các tư liệu, văn bản, bản đồ, hình ảnh, hiện vật và một số ấn phẩm xuất bản; khẳng định lập trường chính nghĩa của Việt Nam, nâng cao tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm của nhân dân trong nước, kiều bào ta ở nước ngoài trong công cuộc bảo vệ chủ quyền biển, đảo của Tổ quốc.
